குறைந்த இருப்பு மேலாண்மை

குறைந்த இருப்பு மேலாண்மை வசதி மூலம்,பொருட்கள் அல்லது மூலப்பொருட்களின் இருப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுக்குக் கீழ் சென்றால் உடனடியாக அறிவிப்பு பெறலாம்.

மேலும், WhatsApp அறிவிப்புகள் மூலம் நேரடி (Real-time) எச்சரிக்கைகளையும் பெற முடியும்.

---

1. குறைந்த இருப்பு கண்காணிப்பை செயல்படுத்துதல்

ஒவ்வொரு பொருள் அல்லது மூலப்பொருளுக்கும் குறைந்த இருப்பு கண்காணிப்பு தனித்தனியாக செயல்படுத்தப்பட வேண்டும்.

PositEasy மெர்சண்ட் செயலியில்

1. பக்க மெனுவில் இருந்து Inventory → Products (அல்லது Raw Materials) செல்லவும்
2. கண்காணிக்க வேண்டிய பொருள் / மூலப்பொருளைத் தேர்வு செய்யவும்
3. Manage Stock பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்
4. Stock Monitor விருப்பத்தை ON செய்யவும்
5. Stock Alert / Low Stock Alert-ஐ ON செய்யவும்
6. Low Stock Quantity (எவ்வளவு இருப்புக்கு கீழ் வந்தால் அறிவிக்க வேண்டும்) என்பதை உள்ளிடவும்
7. Save / Update கிளிக் செய்யவும்

PositEasy ஸ்டாஃப் செயலியில்

1. Inventory → Products (அல்லது Raw Materials) செல்லவும்
2. தேவையான பொருளைத் தேர்வு செய்து Manage Stock செல்லவும்
3. Stock Monitor செயல்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதி செய்யவும்
4. Stock Alert-ஐ ON செய்து குறைந்த இருப்பு அளவை உள்ளிடவும்
5. Save கிளிக் செய்யவும்

note

ஸ்டாஃப் செயலியில் இந்த அமைப்புகளை மாற்ற,மெர்சண்ட் செயலியில்
Inventory Management > Product (or) Raw Material > Manage Product Stock அனுமதி வழங்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

---

2. குறைந்த இருப்பு WhatsApp அறிவிப்புகள் அமைத்தல்

பொருட்களுக்கு குறைந்த இருப்பு அளவு அமைக்கப்பட்ட பிறகு,தானியங்கி அறிவிப்புகளை செயல்படுத்தலாம்.

WhatsApp அறிவிப்புகளை செயல்படுத்துதல்

(மெர்சண்ட் செயலியில் மட்டும்)

1. Settings → Notifications செல்லவும்

2. WhatsApp டேப் தேர்வு செய்யவும்

3. Low Stock Notifications பகுதியை கண்டறியவும்

4. கீழ்கண்டவற்றை ON செய்யவும்:

   • Product Low Stock
   • Raw Material Low Stock

5. விவரங்களை அமைக்கவும்:

   • Contact Numbers அறிவிப்பு பெற வேண்டிய WhatsApp எண்கள் (91 country code தானாக சேர்க்கப்படும்)
   • Frequency (Hours) எத்தனை மணி நேரத்திற்கு ஒருமுறை அறிவிப்பு அனுப்ப வேண்டும் (உதா: 1 மணி)
   

6. Save / Update கிளிக் செய்யவும்

மேம்பட்ட அறிவிப்பு அமைப்புகள்

அதே Notifications திரையில்:

• Avoid Low Stock Repeat
  இதை செயல்படுத்தினால்,ஒரே பொருளுக்காக அதே நேர இடைவெளியில் மீண்டும் மீண்டும் அறிவிப்பு வராது.புதியதாக குறைந்த இருப்பு ஏற்பட்டால் மட்டுமே அறிவிப்பு வரும்.

  

---

WhatsApp செய்தி

ஒரு பொருள் (மூலப் பொருள் அல்லது தயாரிப்பு) குறைந்த இருப்பு அளவுக்கு சென்றால், தற்போதைய இருப்பு விவரங்கள் கொண்ட PDF இணைப்புடன் WhatsApp அறிவிப்பு கிடைக்கும்.

3. செயலிகளில் குறைந்த இருப்பை கண்காணித்தல்

• Inventory பட்டியல்கள்
  குறைந்த இருப்பு உள்ள பொருட்கள்பொதுவாக ஆரஞ்சு அல்லது சிகப்பு நிறத்தில் காட்டப்படும்
• அறிக்கைகள் (Reports)
  மெர்சண்ட் செயலியின் Reports பகுதியில்,தற்போது குறைந்த இருப்பில் உள்ள அனைத்து பொருட்களையும் விரிவாக பார்க்கலாம்

---

இந்த முறையில்,குறைந்த இருப்பு மேலாண்மை மூலம் ஸ்டாக் முடிவதற்கு முன்பே தகவல் பெற்று,விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் செயல்களை
தடையின்றி நிர்வகிக்க முடியும்.